Bu Yazıda
"E-imza oluşturmak" ne demektir?
Bazı kullanıcılar bu ifadeyle e-imza sertifikası almayı (yani e-imza sahibi olmayı) kastediyor; bu konuyu e-imza nasıl alınır rehberimizde detaylıca anlattık. Bir kısım kullanıcı ise zaten bir e-imza cihazına sahip olup, elindeki bir belgeyi nasıl imzalayacağını soruyor. Bu sayfa ikinci senaryoya odaklanır.
Hangisine ihtiyacınız var?
Henüz e-imza cihazınız yoksa önce e-imza nasıl alınır rehberimize göz atın. Cihazınız zaten varsa aşağıdaki adımlarla devam edebilirsiniz.
Bir PDF veya Word belgesini e-imza ile imzalama adımları
-
E-imza cihazınızı takın
USB cihazınızı bilgisayarınıza takın; sürücünün kurulu olduğundan emin olun.
-
İmza programını açın
Palma gibi bir imza uygulamasını açın (bkz. e-imza kurulumu rehberimiz).
-
İmzalanacak belgeyi seçin
PDF, Word veya desteklenen başka bir formattaki belgeyi programa yükleyin.
-
İmza alanını belirleyin
Belgede imzanın görüneceği yeri (veya görünmez/elektronik imza seçeneğini) belirleyin.
-
PIN kodunuzla onaylayın
Cihazınızın PIN kodunu girerek imzalama işlemini tamamlayın. Belge artık dijital olarak imzalanmış ve değiştirilemez hâle gelmiştir.
Henüz e-imzanız yok mu?
Belge imzalamaya başlamadan önce e-imza sahibi olmanız gerekir.
Birden fazla belgeyi aynı anda imzalamak mümkün mü?
Çoğu imza programı, toplu imzalama (batch signing) özelliği sunar. Bir klasördeki tüm belgeleri seçip tek bir PIN girişiyle hepsini imzalayabilirsiniz. Bu özellik, çok sayıda fatura veya sözleşme imzalayan kurumsal kullanıcılar için zaman kazandırır.
İmzalama sırasında sık karşılaşılan hatalar
| Hata | Olası Neden |
|---|---|
| "Sertifika geçersiz" uyarısı | E-imzanızın süresi dolmuş olabilir, yenileme gerekebilir |
| Belge imzalanamıyor | Dosya formatı desteklenmiyor olabilir, PDF/Word formatını kontrol edin |
| İmza görünmüyor | Görünür imza alanı seçilmemiş olabilir, ayarları kontrol edin |
| PIN kabul edilmiyor | Cihaz bağlantısı veya sürücü sorunu olabilir |