Bu Yazıda
Şirketiniz için kurumsal e-imza ne zaman gerekir?
E-fatura ve e-defter
Mükellefiyet kapsamındaki şirketler, fatura ve muhasebe defterlerini e-imza ile onaylar.
İhale süreçleri
Kamu ihalelerine katılan şirketler, teklif ve belgelerini e-imza ile imzalar.
Sözleşme ve yazışmalar
Şirketler arası sözleşmeler ve resmi kurum yazışmaları e-imza ile hızla tamamlanır.
Kurumsal başvuru için gerekli belgeler
- Şirketin güncel imza sirküleri
- Faaliyet belgesi veya ticaret sicil gazetesi
- Yetkili temsilcinin kimlik bilgileri
- E-imzanın çıkarılacağı çalışan(lar)ın kimlik bilgileri
- Vergi levhası / vergi numarası
İpucu
Birden fazla çalışan için e-imza çıkartacaksanız, tüm çalışanların kimlik bilgilerini tek seferde hazırlayıp iletmek süreci hızlandırır.
Kurumsal başvuru süreci nasıl işler?
-
Yetkili temsilci başvuruyu başlatır
Şirketi temsile yetkili kişi, şirket ve çalışan bilgileriyle başvuruyu oluşturur.
-
Belgeler yüklenir ve doğrulanır
İmza sirküleri ve diğer kurumsal belgeler sisteme yüklenir, doğrulama süreci başlar.
-
Çalışan bazında e-imzalar üretilir
Onay sonrası, e-imza çıkarılacak her çalışan için ayrı sertifika ve cihaz hazırlanır.
-
Cihazlar şirket adresine teslim edilir
Tüm cihazlar tek seferde veya çalışan bazında belirtilen adreslere gönderilir.
Şirketiniz için teklif alın
Kaç çalışan için e-imzaya ihtiyacınız olduğunu belirtin, size özel bir süreç planlayalım.